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Política de privacidad — Reset Studio

Última actualización: junio 2026

En Reset Studio cuidamos tu bienestar — y eso incluye tus datos. Esta política explica qué información recopilamos cuando usas nuestra app y nuestros servicios, para qué la usamos, con quién la compartimos y cuáles son tus derechos.

1. Responsable del tratamiento

Reset Studio
Escazú, Trejos Montealegre, San José, Costa Rica
Correo: [email protected] · Tel. 7236 8851

2. Datos que recopilamos

Datos de cuenta y perfil: nombre completo, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento, género (opcional, para personalizar la comunicación), idioma de preferencia y foto de perfil (opcional).

Contacto de emergencia: nombre y teléfono de la persona que indiques, usado únicamente en caso de emergencia durante tu visita al estudio.

Datos de salud y bienestar: respuestas al cuestionario inicial (lesiones, condiciones médicas, embarazo, nivel de actividad, objetivos). Son datos sensibles: los tratamos con consentimiento expreso y acceso restringido al personal que los necesita para cuidarte en clase, junto con las notas de seguimiento que el equipo registre en tu expediente.

Firma digital: el trazo de tu firma, la versión del documento firmado y la fecha, como constancia de tu aceptación de nuestras políticas.

Actividad en el estudio: reservas, asistencia, lista de espera, créditos, compras, canje de beneficios y progreso hacia tus metas.

Datos de pago: monto, producto, método y estado de cada transacción. Nunca almacenamos los números de tu tarjeta: los pagos con tarjeta los procesa Tilopay, que nos entrega solo un identificador seguro (token). Si pagas por SINPE o transferencia, guardamos el comprobante que subes para verificar el pago.

Asistente virtual (concierge): si usas el chat de la app, procesamos tus mensajes para responderte y, con tu confirmación, gestionar reservas.

Datos técnicos: identificador del dispositivo para notificaciones push, preferencias de notificación e información básica de uso para mantener la app funcionando correctamente.

3. Para qué usamos tus datos

  • Gestionar tu cuenta, reservas, créditos, compras y beneficios.
  • Cuidar tu seguridad en clase (cuestionario de salud y expediente).
  • Procesar pagos y emitir comprobantes.
  • Enviarte notificaciones operativas (recordatorios de clase, lista de espera, estado de pagos) y, solo si lo permites en tus preferencias, comunicaciones promocionales.
  • Personalizar tu experiencia (recomendaciones de clases, progreso, idioma).
  • Cumplir obligaciones legales, contables y de facturación.
  • Mantener la seguridad de la plataforma y prevenir fraudes o abusos.

Base legal: tu consentimiento informado y expreso (artículo 5, Ley N.º 8968), otorgado al crear tu cuenta y firmar nuestras políticas, y el cumplimiento de la relación contractual y de obligaciones legales. No tomamos decisiones automatizadas con efectos legales sobre ti y nunca vendemos tus datos.

4. Dónde se almacenan y con quién se comparten

Tus datos se almacenan en la infraestructura de Supabase (servidores en Estados Unidos), con cifrado en tránsito, controles de acceso por rol y bitácora de auditoría. Al aceptar esta política consientes esta transferencia internacional, con las garantías aquí descritas.

Compartimos datos únicamente con proveedores que los necesitan para prestarte el servicio, bajo sus propias obligaciones de confidencialidad:

  • Tilopay (Costa Rica): procesamiento de pagos con tarjeta y cobros recurrentes.
  • Anthropic (EE. UU.): procesamiento de los mensajes que envías al asistente virtual de la app.
  • Google Firebase / Apple (EE. UU.): entrega de notificaciones push.

Fuera de estos casos, no compartimos tu información personal con terceros sin tu consentimiento, salvo requerimiento legal de autoridad competente.

5. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Si eliminas tu cuenta, eliminamos o anonimizamos tus datos personales, conservando únicamente la información de transacciones que la legislación tributaria y contable costarricense nos obliga a mantener, por el plazo legal correspondiente.

6. Tus derechos

Conforme a la Ley N.º 8968, tienes derecho a:

  • Acceder a los datos que tenemos sobre ti.
  • Rectificar datos inexactos o incompletos.
  • Suprimir tus datos (eliminar tu cuenta puedes hacerlo tú misma desde la app: Perfil → Mi cuenta → Eliminar cuenta).
  • Revocar tu consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos escríbenos a [email protected]; responderemos en un plazo máximo de 5 días hábiles. También puedes presentar una denuncia ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) si consideras que tus derechos no fueron atendidos.

Además, puedes gestionar directamente en la app tus preferencias de notificaciones y la información de tu perfil.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado de las comunicaciones, reglas de acceso a nivel de base de datos (cada clienta solo puede ver su propia información), acceso restringido por roles para el personal, registro de auditoría de las operaciones sensibles y revisiones periódicas de seguridad.

8. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. Solo tratamos datos de personas menores de edad con la autorización y bajo la responsabilidad de su madre, padre o representante legal.

9. Cambios a esta política

Si modificamos esta política te lo notificaremos a través de la app o por correo. La versión vigente estará siempre disponible en esta página, con su fecha de actualización.

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